公司行政岗位职责

公司行政岗位职责（通用23篇）

现如今，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的公司行政岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　公司行政岗位职责 篇1

职责描述:

1.主管公司营业执照的申领、变更等工作;

2.负责办公设备的购置和使用管理;

3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档,负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

4.负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

5.协助前台接待工作,提供总机及邮件收寄服务;

6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;

2.熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉政府相关办事流程为佳;

3.熟练使用office办公软件;

4.良好的沟通协调能力及文字应用能力。

　　公司行政岗位职责 篇2

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

　　公司行政岗位职责 篇3

1、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;

2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

3、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

6、及时完成上级布置的临时性工作任务。

　　公司行政岗位职责 篇4

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责办公室档案管理工作;

4、参与公司行政、采购事务管理.

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、领导交办的其他工作。

　　公司行政岗位职责 篇5

1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

2、负责部门人员的考勤管理

3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

4、办公室快递的收发，部门活动的组织

5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

6、完成部门leader安排的其他相关工作

　　公司行政岗位职责 篇6

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

　　公司行政岗位职责 篇7

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

　　公司行政岗位职责 篇8

1、协助教练做好日常的课前课后工作

2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;

4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;

5、做好客情维护，会员服务等工作;

6、配合教学总监完成其他工作事项。

　　公司行政岗位职责 篇9

工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责：

1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责：

1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

2、 负责培训结果的评估和考核；

3、 负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；

4、 结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

18、协助部门经理处理劳资关系；

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。

　　公司行政岗位职责 篇10

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理。

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。

四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展。

五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施。

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

　　公司行政岗位职责 篇11

1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；

3、 负责公司固定资产管理，台账的制作更新等；

4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；

5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作；

6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；

7、协助收集报销票据；

8、 完成上级交办的其他相关工作。

　　公司行政岗位职责 篇12

1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

7、协助上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

　　公司行政岗位职责 篇13

1、公司日常行政管理的运作，政府机关的日常联络与公关，公司各种证照的申办与按期年审;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、负责对各项行政事务的安排及执行;

5、完成领导交给的其它事务性工作;

6、向行政总监报告。

　　公司行政岗位职责 篇14

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。

2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

　　公司行政岗位职责 篇15

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草并归档公司相关文件;

5、管理公司重要资质证件;

6、组织好来客接待和相关的外联工作;

7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

8、对控制成本的方法提出建议。

9、全面负责公司的后勤管理工作。

　　公司行政岗位职责 篇16

岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

2、负责来访人员的接待引领;

3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

　　公司行政岗位职责 篇17

职责描述:

1.负责子公司内部制度的建立和完善

2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

4.负责组织子公司各类档案的管理

5.负责子公司会议的组织和管理

6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

8.负责总裁要求的文字资料的组织

9.负责秘书管理工作

10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

任职要求:

1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

　　公司行政岗位职责 篇18

岗位职责:

1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6. 上级领导交代的其他项工作;

相关要求:

1. 本科学历;

2. 两年及以上相关行政工作经验。

　　公司行政岗位职责 篇19

1、前台接待，来访电话接转;

2、日常邮件、快递的收发与登记;

3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

8、上级安排的其他工作。

　　公司行政岗位职责 篇20

1、日常接待来访人员;

2、办公用品采办;

3、熟练运用OFFICE等办公软件;

4、快递收发及登记与转交给负责律师;

5、策划组织员工活动;

6、独立完成企业公众号及官网运营;

7、协助办理律师、律所年审工作。

　　公司行政岗位职责 篇21

1.负责公司所有费用报销;

2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

5.考勤补贴数据明细编写;

6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

10.安排的其他工作;

　　公司行政岗位职责 篇22

1、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

2、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

4、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

5、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;

　　公司行政岗位职责 篇23

1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;

2、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

1、跟进重要岗位的背调工作流程等;