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行政专员助理岗位职责

时间:2024-07-17 11:32:19
行政专员助理岗位职责

行政专员助理岗位职责

现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的行政专员助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政专员助理岗位职责1

岗位职责

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇

1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

行政专员助理岗位职责2

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责3

1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;

2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;

5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责4

1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;

2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

3、负责办公网络规划与日常安全维护;

4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位职责5

1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4)制作操作指令和月结对账单;

5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责6

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、接收快递及寄快递的登记

6、每月考勤记录和统计

7、负责招聘工作,员工手续。

8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员助理岗位职责7

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、各项规章制度监督与执行;

3、对接集团、分公司相关行政工作;

4、每月编制员工工资,审核员工考勤;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;

8、协助人事岗处理部门相关事情;

9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责8

1、负责访客接待,报刊,Email,快递收发和保管;

2、公司文件录入,打印,复印,装订,存档等通讯事务;

3、对办公用品的采购与办公设备的维护;

4、参与公司绩效管理、考勤、奖惩等工作;

5、负责办理职员的入、离职手续和劳动合同签定以及办理营业执照、社保等年检工作;

6、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行;

7、协助行政部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作。

行政专员助理岗位职责9

1、负责办公室设施设备及水电的维修。

2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

3、负责公司行政物料采购。

4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点,并对使用情况进行管理。

5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

6、负责行政仓库物料入/出库登记,月度盘点。

7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责10

职责描述

岗位职责

1、协助上级建立公司制度建设;

2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

3、具备较强的公文撰写功底;

4、执行公司各项制度流程;

5、外部行政事务办理;

6、负责公司网络管理和车辆管理。

职位要求

1、大专以上学历,无专业限制;

2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:经验不限

行政专员助理岗位职责11

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的`办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责12

岗位职责

1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;

3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

6、其它主管交办事项。

任职资格

1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历;

2、从事二年以上企业文员工作经验者优先;

3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强;

5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

行政专员助理岗位职责13

1.负责部门内全面管理工作。

(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员助理岗位职责14

1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

3.负责公司资质、证照年审维护工作。

4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

6.按时完成公司领导交办的其他工作。

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