行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责（通用15篇）

在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家收集的行政后勤岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　行政后勤岗位职责 篇1

1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

12.接听来电处理客户咨询或投诉。

　　行政后勤岗位职责 篇2

一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

二、合同的核对，订单的整理;

三、电话接待及客户来访接待;

四、送货单、各种资料的填报;

五、协助销售人员制订标书及报价;

六、公司其他交待的工作及业务事项;

　　行政后勤岗位职责 篇3

(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

　　行政后勤岗位职责 篇4

1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;

4、员工信息管理、劳动合同管理;

5、协助薪资管理、员工关系处理;

6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

7、领导交代的其他行政、人事事项;

　　行政后勤岗位职责 篇5

岗位职责

一:后勤管理制度建设;

二:宿舍管理;

三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四:办公室安全保卫管理;

五:车辆管理;

六:企业文化建设;

七:各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

九:员工福利政策的执行管理;

十:后勤费用支出控制在预算范围内。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

　　行政后勤岗位职责 篇6

1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

3、负责公司行政费用预算与过程管理;

4、负责公司活动的组织筹备;

5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

　　行政后勤岗位职责 篇7

1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

2.监督员工食堂卫生状况。

3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

10.完成领导交办的其他工作。

　　行政后勤岗位职责 篇8

职位描述

1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

2、诊所后勤系统的规划与建设

3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

6、其他临时性工作

能力要求:

1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

工作经验范围:

1、具有5年+行政高级经理工作经验

2、或大型体检中心行政经理工作经验

3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

　　行政后勤岗位职责 篇9

1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7．完成总经理临时交办的其他任务。

　　行政后勤岗位职责 篇10

1、负责公司电话转接及来访接待;

2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

4、负责每月办公用品及日用品的采购;

5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

6、协助销售部处理工作相关事宜;

　　行政后勤岗位职责 篇11

1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。

2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;

3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。

6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

　　行政后勤岗位职责 篇12

一、收集、整理、归档各类文件资料;

二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理规定，严格执行公司公章使用登记管理制度，及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

五、做好办公室和仓库物品的保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯;

六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

七、完成上级领导安排的工作任务。

　　行政后勤岗位职责 篇13

1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的`筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

　　行政后勤岗位职责 篇14

1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

6.负责县委机关的基建规划及实施，特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

7.负责县委机关的公共财产管理，做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作，保证县委领导和办公室公务用车，协调县委工作部门的公务用车。

10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

　　行政后勤岗位职责 篇15

1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。

4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。

6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。

7、有关员工活动的筹划开展。

8、公司公共办公设备的管理、维护等。

9、员工每月考勤、考核统计。

10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。

11、办公用品的申购统计、申购。

12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。

13、来访人员接待相关工作。

14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。

15、协助科技项目申报有关工作。

16、上级交办的其他工作。