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迎新晚会策划书

时间:2024-07-17 11:51:16
迎新晚会策划书15篇

迎新晚会策划书15篇

时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,是不是需要好好写一份策划书呢?好的策划书是什么样的呢?下面是小编收集整理的迎新晚会策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

迎新晚会策划书1

第一部分:晚会概况

1、前言:

为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎,我校高职学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

2、活动名称:高职学院迎新晚会

3、活动主题:高职学院龙飞凤舞迎新晚会

4、活动时间:xxxx年10月25日

5、活动地点:旧多功能报告厅(活动中心二楼)

6、活动宗旨:

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

7、活动人员:

1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。

2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3.高职学院学生会所有工作人员。

8、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

第二部分:工作人员和项目组工作人员

1.工作人员

顾问:周伊娜老师王波老师

统筹组:高职院学生会主席团

2.项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:羊继权

组员:文艺部成员

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:孟欣

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:赵秋菊

组员:外联部、宣传部两部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:羊继权

组员:文艺部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(5)第五项目组:舞台组

组长:陈金枝

组员:宣传部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:王海静

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

第三部分:各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到月日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外,进行主持人选拔,确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(月日-月日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点为D区204。到各班选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,打扫并装饰舞台。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(月日-月日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点旧多功能报告厅。

②领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。

2、晚会当日流程:

演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持

人宣布结束----退场---观众退场3、晚会后期工作:晚会场地清扫及工具搬运

第四部分:节目单

第五部分:资金预算

1.现场秩序:包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅200元3.节目单、请柬的设计、印刷节目单:0.1元/张*10张=1元请柬:2元/张*10张=20元4现场饮料:瓶装水30元荧光棒,爆竹,气球,鲜花50元水果60元

第六部分:应急方案

1上一个节目演出时后两个节目在后台准备,前一个节目

忧郁各种原因无法正常进行时,后一个节目跟进。2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目负责人迅速组织演员重演此节目,若节目仍无法顺利进行,则此节目立即退场。

3各项目组的任务发生严重冲突时,将重新组织各项目组人力资源,视情况随时启用机动组。

附录1:票据和节目单

附录2:邀请函

高职学院某某老师:您好!

我学院xxxx年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于月日于旧多功能报告厅(活动中心2楼)举行,在此诚挚地邀请您届时出席。

基本格式如下:

预祝:高职学院xxxx年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功

高职学院学生会xxxx年11月X日

附录3晚会当天工作细节一览表

次序工作 ……此处隐藏20065个字……责)。

(二)准备阶段

1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)。

2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)。

3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己协商。

4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)。

5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)。

6.ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)。

7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)。

8.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)。

9.物资的采购(生活部,10月15日)。

10.迎新晚会的彩排。

第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。

第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。

第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。

(三)活动实施阶段

(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。

(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序。

(3)18:45——19:00演员集合,工作人员就绪。

(4)19:00——19:05礼仪队准备。

(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场。

(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。

(四)活动后期

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。

十二、注意事项

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。

迎新晚会策划书15

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

一、活动时间:

xx月xx日晚8:00晚会正式开始

二、活动地点:

学生活动中心

三、主办单位

团委

四、承办单位:

团委学生会

五、前期准备:

1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

(1)展板宣传:

内容:"20xx届迎新晚会缺你不可!"(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量:一张展板(三张一开纸大小)

展出地点:在新生宿舍楼下

(2)广播宣传(广播站):

内容:"20xx届迎新晚会期待你的参与!"活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来!

要求:广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。

(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

2、节目甄选准备:

新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选

节目排练时间

X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:

3、物资购置:

所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

六、活动时间安排:

本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。

xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间;

xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间;

晚会安排:

(一)、晚会准备:

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天:

(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3)、X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4)、X月XX日下午X点XX分、学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

(5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。

(二)、晚会流程:

晚会分为三个篇章:

1、给你们的见面礼;

2、我有我的young!

3、一起去未来!

第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

由大一新生表演节目

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排:

1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

七、活动所需物资:

1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

2、音响设备、

3、嘉宾席:节目单,桌椅;

4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

八、活动人员安排:

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

九、应急预案:

1、由组织部安排人员做好消防安全工作

2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

3、演员的安全保障,应准备急救药箱。

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